Agricultura · frutos rojos, hortícolas y fruta
La campaña dura cuatro meses. El papeleo no puede durar todo el año.
Abonos, fitosanitarios, sustrato, tarrinas, gasóleo, guías de transporte, nóminas del equipo de temporada — y la liquidación de la organización de productores. DocBridge lee todo eso por lo que es y lo ordena en categorías de explotación agrícola, con la cuenta SNC debajo.
De la misma casa que hace FarmUp, usada en explotaciones reales.
- Semillas y plantas3121
- Fertilizantes y abonos3122
- Fitosanitarios3123
- Sustratos y tierras3125
- Cajas y envases primarios313
- Gasóleo agrícola (coloreado)6242
- Trabajo temporal — cosecha621
Cuentas del modelo de horticultura y fruta, creadas con la CAE de la explotación.
El documento que nadie trata bien
La liquidación de la organización de productores no es una factura.
Quien vende a través de una organización de productores no emite una factura por cada entrega: recibe una liquidación, con la fruta de un lado y los descuentos de envase, transporte y frío del otro. Quien la recibe es el productor — pero quien la emite es la organización.
Un lector de facturas genérico ve la cabecera, concluye que la organización es el proveedor y trata la liquidación como una compra — el dinero que entra aparece en los gastos de la campaña.
DocBridge tiene un tipo de documento propio para esto. Reconoce la liquidación, entiende que el productor es quien recibe y la envía a la empresa del productor.
Sin DocBridge
Liquidación tratada como factura de compra
La organización aparece como proveedor, y lo que la campaña ha rendido se suma a lo que ha costado. Alguien se da cuenta meses después — o nadie.
Con DocBridge
Liquidación reconocida, fuera de las compras
Entra como liquidación al productor, en la empresa de quien recibe. No cuenta como compra, ni en el margen, ni como deuda con proveedores.
Lo que llega a una explotación
Cada uno de estos papeles se lee por lo que es.
Abonos y fitosanitarios
Facturas con decenas de líneas. Cada línea se lee y se clasifica: el abono no cae en la misma cuenta que el fitosanitario.
Guías de remisión y de transporte
Viajan con la fruta y llegan antes que la factura. Se reconocen como guías, y no se contabilizan como si fueran facturas.
Tiques de gasóleo
El tique del surtidor, fotografiado en el momento. El ISP (el impuesto portugués sobre los productos petrolíferos) se trata aparte, y un tique difícil se vuelve a leer con la imagen mejorada.
Sustrato, plástico y envases
Sustratos y tierras, film, cajas y palés. Categorías de explotación agrícola, no cuentas del plan general.
Nóminas de la campaña
Decenas al mes en temporada alta. Una nómina validada sube sola al panel de obligaciones — nadie la vuelve a introducir.
Pagos a la Seguridad Social e IVA
Con el plazo delante y la referencia de pago. Se quedan en el panel de obligaciones hasta que se pagan, con el justificante adjunto.
En el campo
Quien tiene el papel en la mano lo fotografía allí mismo.
El tique del gasóleo se fotografía en el surtidor. La guía de remisión se fotografía cuando sale el camión. Nadie guarda papeles en la guantera hasta el domingo por la noche.
Y la app habla el idioma de quien la usa — ocho idiomas, incluidos nepalí, hindi, árabe y ruso. En una campaña de frutos rojos, eso no es un detalle: es la diferencia entre que el equipo use la aplicación o no la use.
- Português
- English
- Español
- Français
- नेपाली
- हिन्दी
- العربية
- Русский
El lenguaje adecuado para cada lado
El productor ve abonos. El contable ve la cuenta SNC.
Cada línea de cada factura recibe una categoría en el lenguaje de la explotación — insumos agrícolas, envases y poscosecha, servicios agrícolas, energía y combustibles, maquinaria. Así se entiende adónde ha ido el dinero de la campaña.
Debajo, y sin que nadie tenga que mirarlo, queda la cuenta SNC que necesita la contabilidad. La misma línea sirve a los dos.
Las categorías vienen de la CAE de la explotación: hay cinco modelos agrícolas — horticultura y fruta, vitivinicultura, ganadería, agricultura mixta y agroindustria.
Categorías del modelo agrícola
- Insumos agrícolas
- Envases y poscosecha
- Servicios agrícolas
- Energía y combustibles
- Maquinaria y equipos
- Trabajo temporal (ETT)
- FSE generales
- Otros gastos
Las categorías y las cuentas se cambian cuando quiera.
Y el resto del papeleo
Lo que nos preguntan
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar algo en la explotación?
No. Los proveedores siguen enviando a donde ya envían, y el equipo sigue trayendo el papel. Lo que cambia es que ya no hace falta que alguien lo teclee.
¿Mi contable tiene que usar esto?
No. Recibe los documentos ya leídos y organizados — y, si trabaja con Centralgest, contabilizados directamente. Si también lo usa, deja de pedirle papeles por email.
¿Y si la campaña trae un pico de documentos?
En los planes de pago, nada se detiene a mitad de mes: los documentos por encima de lo incluido se cuentan aparte. Ver precios →
¿Dónde quedan los documentos?
En el archivo de DocBridge, aislado por empresa y guardado en servidores en la Unión Europea, con búsqueda por proveedor, fecha y tipo.
Traiga los documentos de una semana de campaña.
Le mostramos DocBridge leyéndolos — liquidaciones al productor, guías y tiques de gasóleo incluidos — antes de cualquier compromiso.