Agriculture · petits fruits, maraîchage et fruits
La campagne dure quatre mois. La paperasse ne peut pas durer toute l’année.
Engrais, produits phytosanitaires, substrat, barquettes, gazole, bons de transport, bulletins de paie de l’équipe saisonnière — et le décompte de l’organisation de producteurs. DocBridge lit tout cela pour ce que c’est et le range en rubriques d’exploitation agricole, avec le compte SNC en dessous.
De la même maison que FarmUp, utilisé dans de vraies exploitations.
- Semences et plants3121
- Fertilisants et engrais3122
- Produits phytosanitaires3123
- Substrats et terreaux3125
- Caisses et emballages primaires313
- Gazole agricole (coloré)6242
- Travail temporaire — récolte621
Comptes du modèle maraîchage et fruits, créés avec le code CAE de l’exploitation.
Le document que personne ne traite bien
Le décompte de l’organisation de producteurs n’est pas une facture.
Qui vend par l’intermédiaire d’une organisation de producteurs n’émet pas une facture pour chaque livraison : il reçoit un décompte, avec les fruits d’un côté et les retenues pour l’emballage, le transport et le froid de l’autre. Celui qui le reçoit, c’est le producteur — mais celui qui l’émet, c’est l’organisation.
Un lecteur de factures générique voit l’en-tête, conclut que l’organisation est le fournisseur et traite le décompte comme un achat — l’argent qui rentre apparaît dans les dépenses de la campagne.
DocBridge a un type de document dédié pour cela. Il reconnaît le décompte, comprend que c’est le producteur qui reçoit, et l’oriente vers l’entreprise du producteur.
Sans DocBridge
Décompte traité comme une facture d’achat
L’organisation apparaît comme fournisseur, et ce que la campagne a rapporté s’ajoute à ce qu’elle a coûté. Quelqu’un s’en rend compte des mois plus tard — ou personne.
Avec DocBridge
Décompte reconnu, hors achats
Il entre comme décompte de producteur, dans l’entreprise de celui qui reçoit. Il ne compte ni comme achat, ni dans la marge, ni comme dette fournisseur.
Ce qui arrive dans une exploitation
Chacun de ces papiers est lu pour ce qu’il est.
Engrais et produits phytosanitaires
Des factures de plusieurs dizaines de lignes. Chaque ligne est lue et classée : l’engrais ne tombe pas dans le même compte que le produit phytosanitaire.
Bons de livraison et de transport
Ils voyagent avec les fruits et arrivent avant la facture. Ils sont reconnus comme des bons, et non comptabilisés comme s’il s’agissait de factures.
Tickets de gazole
Le ticket de la pompe, photographié sur le moment. L’ISP (la taxe portugaise sur les produits pétroliers) est traité à part, et un ticket difficile est relu avec une image améliorée.
Substrat, plastique et emballage
Substrats et terreaux, film, caisses et palettes. Des rubriques d’exploitation agricole, pas des comptes du plan général.
Bulletins de paie de la campagne
Des dizaines par mois en haute saison. Un bulletin validé remonte tout seul dans le tableau des obligations — personne ne le ressaisit.
Paiements à la Sécurité sociale et IVA
Avec l’échéance en vue et la référence de paiement. Ils restent dans le tableau des obligations jusqu’à leur paiement, avec le justificatif joint.
Aux champs
Celui qui a le papier en main le photographie sur place.
Le ticket de gazole est photographié à la pompe. Le bon de livraison est photographié au départ du camion. Plus personne ne garde de papiers dans la boîte à gants jusqu’au dimanche soir.
Et l’application parle la langue de ceux qui l’utilisent — huit langues, dont le népalais, l’hindi, l’arabe et le russe. Dans une campagne de petits fruits, ce n’est pas un détail : c’est la différence entre une équipe qui utilise l’application et une équipe qui ne l’utilise pas.
- Português
- English
- Español
- Français
- नेपाली
- हिन्दी
- العربية
- Русский
Le bon langage pour chacun
Le producteur voit des engrais. L’expert-comptable voit le compte SNC.
Chaque ligne de chaque facture reçoit une rubrique dans le langage de l’exploitation — intrants agricoles, emballage et post-récolte, services agricoles, énergie et carburants, machines. C’est ainsi qu’on comprend où est passé l’argent de la campagne.
En dessous, et sans que personne ait à s’en occuper, se trouve le compte SNC dont la comptabilité a besoin. La même ligne sert aux deux.
Les rubriques viennent du code CAE de l’exploitation : il existe cinq modèles agricoles — maraîchage et fruits, viticulture, élevage, agriculture mixte et agro-industrie.
Rubriques du modèle agricole
- Intrants agricoles
- Emballage et post-récolte
- Services agricoles
- Énergie et carburants
- Machines et équipements
- Travail temporaire (intérim)
- Services extérieurs généraux (FSE)
- Autres charges
Les rubriques et les comptes se modifient quand vous le souhaitez.
Et le reste de la paperasse
Ce qu’on nous demande
Questions fréquentes
Dois-je changer quelque chose dans l’exploitation ?
Non. Les fournisseurs continuent d’envoyer là où ils envoient déjà, et l’équipe continue d’apporter les papiers. Ce qui change, c’est qu’il n’est plus nécessaire que quelqu’un les saisisse.
Mon expert-comptable doit-il utiliser DocBridge ?
Non. Il reçoit les documents déjà lus et organisés — et, s’il travaille sur Centralgest, comptabilisés directement. S’il l’utilise aussi, il cesse de vous demander des papiers par e-mail.
Et si la campagne provoque un pic de documents ?
Dans les forfaits payants, rien ne s’arrête en milieu de mois : les documents au-delà du volume inclus sont comptés à part. Voir les tarifs →
Où sont stockés les documents ?
Dans l’archive DocBridge, isolée par entreprise et hébergée sur des serveurs dans l’Union européenne, consultable par fournisseur, date et type.
Apportez les documents d’une semaine de campagne.
Nous vous montrons DocBridge en train de les lire — décomptes de producteurs, bons de livraison et tickets de gazole compris — avant tout engagement.