Agricultura · pequenos frutos, hortícolas e fruta
A campanha dura quatro meses. A papelada não pode durar o ano inteiro.
Adubos, fitossanitários, substrato, cuvetes, gasóleo, guias de transporte, recibos de vencimento da equipa sazonal — e o acerto de contas da organização de produtores. O DocBridge lê tudo isso pelo que é e arruma-o em rubricas de exploração agrícola, com a conta SNC por baixo.
Da mesma casa que faz a FarmUp, usada em explorações reais.
- Sementes e plantas3121
- Fertilizantes e adubos3122
- Fitossanitários3123
- Substratos e terras3125
- Caixas e embalagens primárias313
- Gasóleo agrícola (colorido)6242
- Trabalho temporário — colheita621
Contas do modelo de horticultura e fruta, criadas com o CAE da exploração.
O documento que ninguém trata bem
O acerto da organização de produtores não é uma fatura.
Quem vende através de uma organização de produtores não emite uma fatura por cada entrega: recebe um acerto, com a fruta de um lado e os descontos de embalagem, transporte e frio do outro. Quem o recebe é o produtor — mas quem o emite é a organização.
Um leitor de faturas genérico vê o cabeçalho, conclui que a organização é o fornecedor e trata o acerto como uma compra — o dinheiro que entra aparece nas despesas da campanha.
O DocBridge tem um tipo de documento próprio para isto. Reconhece o acerto, percebe que o produtor é quem recebe, e encaminha-o para a empresa do produtor.
Sem DocBridge
Acerto tratado como fatura de compra
A organização aparece como fornecedor, e o que a campanha rendeu soma-se ao que custou. Alguém dá por isso meses depois — ou ninguém dá.
Com DocBridge
Acerto reconhecido, fora das compras
Entra como acerto de produtor, na empresa de quem recebe. Não conta como compra, nem na margem, nem como dívida a fornecedores.
O que chega a uma exploração
Cada papel destes é lido pelo que é.
Adubos e fitossanitários
Faturas com dezenas de linhas. Cada linha é lida e classificada: o adubo não cai na mesma conta que o fitossanitário.
Guias de remessa e de transporte
Andam com a fruta e chegam antes da fatura. São reconhecidas como guias, e não lançadas como se fossem faturas.
Talões de gasóleo
O talão da bomba, fotografado na hora. O ISP do combustível é tratado à parte, e um talão difícil é relido com a imagem reforçada.
Substrato, plástico e embalagem
Substratos e terras, filme, caixas e paletes. Rubricas de exploração agrícola, não contas do plano geral.
Recibos de vencimento da campanha
Dezenas por mês na época alta. Um recibo validado sobe sozinho para o painel de obrigações — ninguém o volta a introduzir.
Guias da Segurança Social e IVA
Com o prazo à frente e a referência de pagamento. Ficam no painel de obrigações até estarem pagas, com o comprovativo anexado.
No campo
Quem tem o papel na mão fotografa-o ali.
O talão do gasóleo é fotografado na bomba. A guia de remessa é fotografada quando o camião parte. Ninguém guarda papéis no porta-luvas até domingo à noite.
E a app fala a língua de quem a usa — oito idiomas, incluindo nepalês, hindi, árabe e russo. Numa campanha de pequenos frutos, isso não é um detalhe: é a diferença entre a equipa usar a aplicação ou não usar.
- Português
- English
- Español
- Français
- नेपाली
- हिन्दी
- العربية
- Русский
A linguagem certa para cada lado
O produtor vê adubos. O contabilista vê a conta SNC.
Cada linha de cada fatura recebe uma rubrica na linguagem da exploração — inputs agrícolas, embalagem e pós-colheita, serviços agrícolas, energia e combustíveis, maquinaria. É assim que se percebe onde foi o dinheiro da campanha.
Por baixo, e sem ninguém ter de olhar para isso, fica a conta SNC que a contabilidade precisa. A mesma linha serve os dois.
As rubricas vêm do CAE da exploração: há cinco modelos agrícolas — horticultura e fruta, vitivinicultura, pecuária, agricultura mista e agroindústria.
Rubricas do modelo agrícola
- Inputs agrícolas
- Embalagem e pós-colheita
- Serviços agrícolas
- Energia e combustíveis
- Maquinaria e equipamentos
- Trabalho temporário (ETT)
- FSE gerais
- Outros gastos
As rubricas e as contas mudam-se quando quiser.
E o resto da papelada
Certificados que caducam →
GLOBALG.A.P., inspeção do pulverizador, seguros de acidentes de trabalho — avisados antes de caducarem.
Extratos do banco →
Importa o extrato do Crédito Agrícola, da CGD ou de outro banco, e liga cada movimento à fatura que lhe corresponde.
Odemira e Alentejo Litoral →
A papelada de uma equipa sazonal grande e multilingue, na região que mais produz pequenos frutos.
O que nos perguntam
Perguntas frequentes
Tenho de mudar alguma coisa na exploração?
Não. Os fornecedores continuam a enviar para onde já enviam, e a equipa continua a trazer o papel. O que muda é que deixa de ser preciso alguém escrevê-lo.
O meu contabilista tem de usar isto?
Não. Recebe os documentos já lidos e organizados — e, se trabalhar na Centralgest, lançados diretamente. Se também usar, deixa de lhe pedir papéis por email.
E se a campanha der um pico de documentos?
Nos planos pagos, nada para a meio do mês: os documentos acima do incluído contam à parte. Ver preços →
Os documentos ficam onde?
No arquivo do DocBridge, isolado por empresa e guardado em servidores na União Europeia, pesquisável por fornecedor, data e tipo.
Traga os documentos de uma semana de campanha.
Mostramos o DocBridge a lê-los — acertos de produtor, guias e talões de gasóleo incluídos — antes de qualquer compromisso.