Funcionalidades
De la entrada del documento a la contabilidad, todo lo que hace DocBridge
DocBridge recibe los documentos de la empresa, los lee con inteligencia artificial, clasifica cada línea, detecta duplicados, todo se confirma en segundos y se entrega a la contabilidad. Alrededor de eso: extractos bancarios, obligaciones fiscales, documentos que caducan, archivo y un asistente que responde a partir de sus documentos.
Entrada
Los documentos llegan solos
- Cuatro puertas de entrada: una dirección de email propia de la empresa, el buzón de correo conectado (Outlook, o Gmail bajo petición), el reenvío a la dirección de la empresa y la app en el móvil.
- Las newsletters, las firmas de correo y las imágenes de marketing se excluyen por regla, antes de gastar una lectura de IA.
- Las facturas que llegan como enlace, en lugar de como adjunto, se siguen y se descargan.
Lectura
La IA lee el documento por lo que es
- Proveedor, NIF, fechas, importes, IVA y líneas, con un indicador de confianza en cada campo.
- Más de veinte tipos de documento portugueses — factura-recibo, nota de crédito, guía de remisión y de transporte, nómina, pago a la Seguridad Social.
- El código QR de la Autoridad Tributaria se lee y se contrasta con lo que ha extraído la IA. Un tique de combustible difícil se vuelve a leer con la imagen mejorada.
Clasificación
Cada línea con su categoría de gasto y su cuenta SNC
- La empresa nace con el modelo de gastos de su CAE: 21 modelos de actividad, más de mil etiquetas de gasto, cada una con su cuenta SNC.
- Cada documento aprobado enseña al sistema a leer a ese proveedor: la confianza sube cuando se repiten el proveedor, las líneas y los precios.
- Las categorías de gasto se cambian en cualquier momento — el modelo es un punto de partida.
Duplicados
La misma factura no entra dos veces
- Tres comprobaciones independientes: la huella digital del archivo, el NIF del proveedor con el número del documento, y el ATCUD.
- Los duplicados quedan agrupados en una pantalla propia, visibles, y la decisión es de quien revisa.
Aprobación
Se confirma en segundos — o pasa solo, si la empresa quiere
- La pantalla de revisión muestra el documento junto a los campos leídos, con la confianza de cada uno.
- La aprobación automática tiene tres configuraciones predefinidas — prudente, equilibrada y confiada — y es la empresa quien la activa.
- Los pagos a la Seguridad Social, la DMR, el IRC, las retenciones y la IES nunca se aprueban automáticamente, por diseño.
Contabilidad
Contabilizado en Centralgest, sin volver a teclearlo
- En Centralgest Cloud, el asiento se crea por API, y puede adjuntar el PDF a través de ClientConnect. Escribir es una autorización aparte, activada empresa por empresa.
- Una vez al día, DocBridge lee la contabilidad y deja de contar como pendiente lo que la contable ya ha registrado a mano.
- Anular un asiento hace primero una simulación. Lo que no ha entrado aparece agrupado por causa.
- En Jasmin, la facturación emitida se importa para saber qué está pendiente de cobro, y el recibo de una factura pagada se emite con un clic. Las compras aprobadas también pueden contabilizarse en Jasmin, activado empresa a empresa.
e-fatura
Lo que los proveedores han comunicado a la AT, comprobado
- Se carga el archivo exportado del Portal das Finanças (el portal de la Autoridad Tributaria) y DocBridge muestra las facturas comunicadas que la empresa no tiene.
- Las credenciales del Portal das Finanças nunca se guardan.
Bancos
El extracto vinculado a las facturas
- Extractos de diez bancos — CGD, Millennium BCP, BPI, Santander, Novo Banco, Crédito Agrícola, ABANCA, Bankinter, ActivoBank y Wise — y el formato MT940. Wise se conecta por API.
- La conciliación se ejecuta cada hora y solo vincula lo que es inequívoco; una vinculación automática se deshace con un clic.
Obligaciones
Los plazos fiscales y laborales a la vista
- Nóminas, pagos a la Seguridad Social, planes de pago de IVA, DMR, IRC, retenciones en la fuente e IES, con plazo, estado y referencia de pago.
- Un documento validado sube solo al panel. Se marca como pagado con el justificante adjunto.
Caducidades
Los documentos que caducan, avisados con antelación
- Certificaciones oficiales, seguros, contratos, certificados e inspecciones, con la fecha de caducidad leída del propio documento.
- Cada documento pertenece a un sujeto — la empresa, una persona, un equipo, un proveedor — y avisa antes de caducar, por email o en la aplicación.
Archivo
Un archivo que sabe qué es cada documento
- Archivo aislado por empresa y guardado en servidores en la Unión Europea, con búsqueda por proveedor, fecha y tipo.
- Un documento eliminado se conserva 30 días antes de borrarse definitivamente.
- Varias empresas en el mismo portal, y el portal en cuatro idiomas: portugués, inglés, español y francés.
Asistente
Maksim responde a partir de sus documentos
- Se pregunta como se habla, y la respuesta sale de los documentos de la empresa, con el documento detrás de cada importe.
- Explica la aplicación y cambia ajustes sencillos con confirmación en el chat. Incluido en todos los planes.
App móvil
Fotografiado en el momento, por quien tiene el papel en la mano
En ocho idiomas — portugués, inglés, español, francés, nepalí, hindi, árabe y ruso — con rotación automática y lectura del QR de la AT.
Preguntas frecuentes
¿DocBridge es un programa de contabilidad?
No. Se ocupa del papeleo que llega antes de la contabilidad — recoger, leer, clasificar, detectar duplicados y archivar — y lo entrega al contable, o lo contabiliza directamente en Centralgest Cloud.
¿DocBridge emite facturas?
No. Emitir facturas corresponde al software de facturación certificado. DocBridge se ocupa de los documentos que recibe la empresa.
¿Todas las funcionalidades están en todos los planes?
Sí. La diferencia entre planes es el volumen de documentos y el número de empresas. Ver precios →
¿Dónde quedan los datos?
El archivo está en servidores en la Unión Europea, aislado por empresa. La lectura con IA utiliza Anthropic, en los términos descritos en la política de privacidad.
¿Y el equipo?
La IA hace el trabajo pesado. La decisión sigue siendo de quien sabe.
DocBridge no sustituye a nadie. Quita a la persona que lleva las cuentas la parte que no requiere su cualificación — copiar números de un PDF a una pantalla, buscar un papel, cruzar un extracto con una carpeta — y le devuelve la parte que sí la requiere: entender, comprobar, decidir.
Nada entra en la contabilidad sin ser aprobado. La aprobación automática existe, pero es la propia empresa la que decide si la activa y hasta dónde llega. Y hay documentos — pagos a la Seguridad Social, DMR, IRC, retenciones, IES — que nunca se aprueban automáticamente, por diseño.
En la práctica: la misma persona gestiona mucho más, con menos errores y sin quedarse hasta tarde el día 10. En una asesoría, es lo que permite aceptar más clientes sin contratar.
Configurado para Portugal
Hecho para Portugal, no traducido para Portugal.
Una pantalla se traduce; el IVA portugués, el SAF-T, el ATCUD o una guía de transporte no. Es lo que distingue a DocBridge del software internacional que llega con la contabilidad de otro país.
QR de la AT
Lee el código de la Autoridad Tributaria y lo contrasta con lo que ha extraído.
SNC e IVA
Plan de cuentas SNC, códigos de IVA y regiones — Continente, Azores y Madeira.
Centralgest
Contabiliza directamente en Centralgest Cloud por API, y lee de vuelta lo que ya está allí.
CAE-Rev.4
La clasificación de actividades completa, la misma de su certificado de registro mercantil.
Conoce los tipos de documento portugueses — factura-recibo, guía de remisión y de transporte, nota de crédito, nómina, pago a la Seguridad Social, DMR, IES — y los plazos de la AT y de la Seguridad Social.
Envíe 10 facturas. Vea el resultado.
Le mostramos cada una de estas piezas trabajando con sus documentos reales.