Fonctionnalités
De l’arrivée du document à la comptabilité, tout ce que fait DocBridge
DocBridge reçoit les documents de l’entreprise, les lit grâce à l’intelligence artificielle, classe chaque ligne, repère les doublons, se valide en quelques secondes et transmet à la comptabilité. Autour de cela : relevés bancaires, obligations fiscales, documents qui expirent, archivage et un assistant qui répond à partir de vos documents.
Réception
Les documents arrivent tout seuls
- Quatre portes d’entrée : une adresse e-mail propre à l’entreprise, la boîte mail connectée (Outlook, ou Gmail sur demande), le transfert vers l’adresse de l’entreprise, et l’application sur le téléphone.
- Les newsletters, les signatures et les images marketing sont exclues par règle, avant de consommer une lecture par IA.
- Les factures qui arrivent sous forme de lien, au lieu d’une pièce jointe, sont suivies et téléchargées.
Lecture
L’IA lit le document pour ce qu’il est
- Fournisseur, NIF, dates, montants, IVA et lignes, avec un indicateur de confiance pour chaque champ.
- Plus de vingt types de documents portugais — facture-reçu, avoir, bon de livraison et de transport, bulletin de paie, paiement à la Sécurité sociale.
- Le QR code de l’AT (l’Autorité fiscale portugaise) est lu et comparé à ce que l’IA a extrait. Un ticket de carburant difficile est relu avec une image améliorée.
Classification
Chaque ligne avec sa rubrique et son compte SNC
- L’entreprise est créée avec le modèle de dépenses de son code CAE : 21 modèles d’activité, plus de mille libellés, chacun avec son compte SNC.
- Chaque document approuvé apprend au système à lire ce fournisseur : la confiance augmente quand le fournisseur, les lignes et les prix se répètent.
- Les rubriques se modifient à tout moment — le modèle est un point de départ.
Doublons
La même facture n’entre pas deux fois
- Trois vérifications indépendantes : l’empreinte numérique du fichier, le NIF du fournisseur avec le numéro du document, et l’ATCUD.
- Les doublons sont regroupés sur un écran dédié, bien visibles, et la décision revient à la personne qui vérifie.
Approbation
Validé en quelques secondes — ou automatiquement, si l’entreprise le souhaite
- L’écran de vérification affiche le document à côté des champs lus, avec la confiance de chacun.
- L’approbation automatique propose trois préréglages — prudent, équilibré et confiant — et c’est l’entreprise qui l’active.
- Les paiements à la Sécurité sociale, DMR, IRC, retenues et IES ne sont jamais approuvés automatiquement, par conception.
Comptabilité
Comptabilisé dans Centralgest, sans être ressaisi
- Dans Centralgest Cloud, l’écriture est créée par API, et vous pouvez joindre le PDF via ClientConnect. Écrire est une autorisation à part, activée entreprise par entreprise.
- Une fois par jour, DocBridge lit la comptabilité et cesse de compter comme en attente ce que la comptable a déjà saisi à la main.
- Annuler une écriture commence par une simulation à blanc. Ce qui n’est pas entré apparaît regroupé par cause.
- Dans Jasmin, la facturation émise est importée pour savoir ce qui reste à encaisser, et le reçu d’une facture payée s’émet en un clic. Les achats approuvés peuvent aussi être comptabilisés dans Jasmin, activé entreprise par entreprise.
e-fatura
Ce que les fournisseurs ont déclaré à l’AT, vérifié
- On charge le fichier exporté du Portal das Finanças (le portail fiscal portugais) et DocBridge affiche les factures déclarées que l’entreprise n’a pas.
- Les identifiants du Portal das Finanças ne sont jamais enregistrés.
Banques
Le relevé rapproché des factures
- Relevés de dix banques — CGD, Millennium BCP, BPI, Santander, Novo Banco, Crédito Agrícola, ABANCA, Bankinter, ActivoBank et Wise — et le format MT940. Wise se connecte par API.
- Le rapprochement tourne toutes les heures et ne relie que ce qui est sans ambiguïté ; un rapprochement automatique s’annule en un clic.
Obligations
Les échéances fiscales et sociales en vue
- Bulletins de paie, paiements à la Sécurité sociale, plans de paiement de l’IVA, DMR, IRC, retenues à la source et IES, avec échéance, statut et référence de paiement.
- Un document validé remonte tout seul dans le tableau de bord. On le marque comme payé avec le justificatif joint.
Validités
Les documents qui expirent, signalés à l’avance
- Extraits officiels, assurances, contrats, certificats et inspections, avec la date de validité lue sur le document lui-même.
- Chaque document appartient à un sujet — l’entreprise, une personne, un équipement, un fournisseur — et prévient avant d’expirer, par e-mail ou dans l’application.
Archive
Une archive qui sait ce qu’est chaque document
- Archive isolée par entreprise et hébergée sur des serveurs dans l’Union européenne, consultable par fournisseur, date et type.
- Un document supprimé est conservé 30 jours avant d’être effacé.
- Plusieurs entreprises dans le même portail, et le portail en quatre langues : portugais, anglais, espagnol et français.
Assistant
Maksim répond à partir de vos documents
- On pose la question comme on parle, et la réponse vient des documents de l’entreprise, avec le document derrière chaque montant.
- Il explique l’application et modifie les réglages simples avec une confirmation dans le chat. Inclus dans tous les forfaits.
Application mobile
Photographié sur le moment, par la personne qui a le papier en main
En huit langues — portugais, anglais, espagnol, français, népalais, hindi, arabe et russe — avec rotation automatique et lecture du QR code de l’AT.
Questions fréquentes
DocBridge est-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Il s’occupe de la paperasse qui arrive avant la comptabilité — collecter, lire, classer, repérer les doublons et archiver — et la transmet à l’expert-comptable, ou la comptabilise directement dans Centralgest Cloud.
DocBridge émet-il des factures ?
Non. L’émission des factures relève du logiciel de facturation certifié. DocBridge traite les documents que l’entreprise reçoit.
Toutes les fonctionnalités sont-elles incluses dans tous les forfaits ?
Oui. La différence entre les forfaits, c’est le volume de documents et le nombre d’entreprises. Voir les tarifs →
Où sont les données ?
L’archive est hébergée sur des serveurs dans l’Union européenne, isolée par entreprise. La lecture par IA utilise Anthropic, dans les conditions décrites dans la politique de confidentialité.
Et l’équipe ?
L’IA fait le travail fastidieux. La décision reste à ceux qui savent.
DocBridge ne remplace personne. Il retire à la personne qui tient les comptes la partie qui ne demande pas sa qualification — recopier des chiffres d’un PDF vers un écran, chercher un papier, rapprocher un relevé d’un classeur — et lui rend la partie qui la demande : comprendre, vérifier, décider.
Rien n’entre en comptabilité sans être approuvé. L’approbation automatique existe, mais c’est l’entreprise elle-même qui choisit de l’activer et jusqu’où elle va. Et certains documents — paiements à la Sécurité sociale, DMR, IRC, retenues à la source, IES — ne sont jamais approuvés automatiquement, par conception.
En pratique : la même personne en traite beaucoup plus, avec moins d’erreurs et sans rester tard le 10 du mois. Pour un cabinet, c’est ce qui permet d’accepter plus de clients sans recruter.
Paramétré pour le Portugal
Conçu pour le Portugal, pas traduit pour le Portugal.
On traduit un écran ; on ne traduit pas l’IVA portugaise, le SAF-T, l’ATCUD ni un bon de transport. C’est ce qui distingue DocBridge des logiciels internationaux qui arrivent avec la comptabilité d’un autre pays.
QR code de l’AT
Lit le code de l’Autorité fiscale et le compare à ce qu’il a extrait.
SNC et IVA
Plan comptable SNC, codes d’IVA et régions — Continent, Açores et Madère.
Centralgest
Comptabilise directement dans Centralgest Cloud par API, et relit ce qui s’y trouve déjà.
CAE-Rev.4
La classification complète des activités, la même que sur l’extrait d’immatriculation de votre entreprise.
Il connaît les types de documents portugais — facture-reçu, bon de livraison et de transport, avoir, bulletin de paie, paiement à la Sécurité sociale, DMR, IES — et les échéances de l’AT et de la Sécurité sociale.
Envoyez 10 factures. Voyez le résultat.
Nous vous montrons chacune de ces briques au travail avec vos vrais documents.