Funcionalidades
Da entrada do documento à contabilidade, tudo o que o DocBridge faz
O DocBridge recebe os documentos da empresa, lê-os com inteligência artificial, classifica cada linha, apanha duplicados, confirma-se em segundos e entrega à contabilidade. À volta disso: extratos bancários, obrigações fiscais, documentos que caducam, arquivo e um assistente que responde a partir dos seus documentos.
Entrada
Os documentos chegam sozinhos
- Quatro portas de entrada: um endereço de email próprio da empresa, a caixa de correio ligada (Outlook, ou Gmail a pedido), o reencaminhamento para o endereço da empresa, e a app no telemóvel.
- Newsletters, assinaturas e imagens de marketing são excluídas por regra, antes de gastarem uma leitura de IA.
- As faturas que chegam como link, em vez de anexo, são seguidas e descarregadas.
Leitura
A IA lê o documento pelo que ele é
- Fornecedor, NIF, datas, valores, IVA e linhas, com um ponto de confiança em cada campo.
- Mais de vinte tipos de documento portugueses — fatura-recibo, nota de crédito, guia de remessa e de transporte, recibo de vencimento, guia da Segurança Social.
- O QR code da Autoridade Tributária é lido e conferido contra o que a IA extraiu. Um talão de combustível difícil é relido com a imagem reforçada.
Classificação
Cada linha com a rubrica e a conta SNC
- A empresa nasce com o modelo de despesas do seu CAE: 21 modelos de atividade, mais de mil rótulos, cada um com a sua conta SNC.
- Cada documento aprovado ensina o sistema a ler aquele fornecedor: a confiança sobe quando o fornecedor, as linhas e os preços se repetem.
- As rubricas mudam-se a qualquer momento — o modelo é um ponto de partida.
Duplicados
A mesma fatura não entra duas vezes
- Três verificações independentes: a impressão digital do ficheiro, o NIF do fornecedor com o número do documento, e o ATCUD.
- Os duplicados ficam agrupados num ecrã próprio, visíveis, e a decisão é de quem revê.
Aprovação
Confirma-se em segundos — ou passa sozinho, se a empresa quiser
- O ecrã de revisão mostra o documento ao lado dos campos lidos, com a confiança de cada um.
- A aprovação automática tem três predefinições — prudente, equilibrado e confiante — e é a empresa que a liga.
- Guias da Segurança Social, DMR, IRC, retenções e IES nunca são aprovados automaticamente, por desenho.
Contabilidade
Lançado na Centralgest, sem ser escrito outra vez
- Na Centralgest Cloud, o lançamento é criado por API, e pode anexar o PDF pelo ClientConnect. Escrever é uma autorização à parte, ligada empresa a empresa.
- Uma vez por dia, o DocBridge lê a contabilidade e deixa de contar como pendente o que a contabilista já lançou à mão.
- Anular um lançamento faz primeiro um ensaio a seco. O que não entrou aparece agrupado por causa.
- No Jasmin, a faturação emitida é importada para se saber o que está por cobrar, e o recibo de uma fatura paga emite-se com um clique. As compras aprovadas também podem ser lançadas no Jasmin, ativado empresa a empresa.
e-fatura
O que os fornecedores comunicaram à AT, conferido
- Carrega-se o ficheiro exportado do Portal das Finanças e o DocBridge mostra as faturas comunicadas que a empresa não tem.
- As credenciais do Portal das Finanças nunca são guardadas.
Bancos
O extrato ligado às faturas
- Extratos de dez bancos — CGD, Millennium BCP, BPI, Santander, Novo Banco, Crédito Agrícola, ABANCA, Bankinter, ActivoBank e Wise — e o formato MT940. A Wise liga-se por API.
- A conciliação corre de hora a hora e só liga o que é inequívoco; uma ligação automática desfaz-se com um clique.
Obrigações
Os prazos fiscais e laborais à vista
- Recibos de vencimento, guias da Segurança Social, planos de IVA, DMR, IRC, retenções na fonte e IES, com prazo, estado e referência de pagamento.
- Um documento validado sobe sozinho para o painel. Marca-se como pago com o comprovativo anexado.
Validades
Os documentos que caducam, avisados antes
- Certidões, seguros, contratos, certificados e inspeções, com a data de validade lida do próprio documento.
- Cada documento pertence a um sujeito — a empresa, uma pessoa, um equipamento, um fornecedor — e avisa antes de caducar, por email ou na aplicação.
Arquivo
Um arquivo que sabe o que cada documento é
- Arquivo isolado por empresa e guardado em servidores na União Europeia, pesquisável por fornecedor, data e tipo.
- Um documento apagado fica guardado 30 dias antes de ser eliminado.
- Várias empresas no mesmo portal, e o portal em quatro línguas: português, inglês, espanhol e francês.
Assistente
O Maksim responde a partir dos seus documentos
- Pergunta-se como se fala, e a resposta vem dos documentos da empresa, com o documento por trás de cada valor.
- Explica a aplicação e muda definições simples com confirmação no chat. Incluído em todos os planos.
App móvel
Fotografado no momento, por quem tem o papel na mão
Em oito idiomas — português, inglês, espanhol, francês, nepalês, hindi, árabe e russo — com rotação automática e leitura do QR da AT.
App para despesas →Perguntas frequentes
O DocBridge é um software de contabilidade?
Não. Trata da papelada que chega antes da contabilidade — recolher, ler, classificar, apanhar duplicados e arquivar — e entrega-a ao contabilista, ou lança-a diretamente na Centralgest Cloud.
O DocBridge emite faturas?
Não. Emitir faturas é do software de faturação certificado. O DocBridge trata dos documentos que a empresa recebe.
Todas as funcionalidades estão em todos os planos?
Sim. A diferença entre planos é o volume de documentos e o número de empresas. Ver preços →
Onde ficam os dados?
O arquivo fica em servidores na União Europeia, isolado por empresa. A leitura com IA usa a Anthropic, nos termos descritos na política de privacidade. Política de privacidade →
E a equipa?
A IA faz o trabalho chato. A decisão continua a ser de quem sabe.
O DocBridge não dispensa ninguém. Tira à pessoa que trata das contas a parte que não exige a qualificação dela — copiar números de um PDF para um ecrã, procurar um papel, cruzar um extrato com uma pasta — e devolve-lhe a parte que exige: perceber, confirmar, decidir.
Nada entra na contabilidade sem ser aprovado. A aprovação automática existe, mas é a própria empresa que escolhe se a liga e até onde vai. E há documentos — guias da Segurança Social, DMR, IRC, retenções, IES — que nunca são aprovados automaticamente, por desenho.
Na prática: a mesma pessoa passa a dar conta de muito mais, com menos erros e sem ficar até tarde no dia 10. Num gabinete, é o que permite aceitar mais clientes sem contratar.
Parametrizado para Portugal
Feito para Portugal, não traduzido para Portugal.
Traduz-se um ecrã; não se traduz o IVA, o SAF-T, o ATCUD nem uma guia de transporte. É o que separa o DocBridge do software internacional que chega cá com as contas de outro país.
QR da AT
Lê o código da Autoridade Tributária e confere-o contra o que extraiu.
SNC e IVA
Plano de contas SNC, códigos de IVA e regiões — Continente, Açores e Madeira.
Centralgest
Lança diretamente na Centralgest Cloud por API, e lê de volta o que já lá está.
CAE-Rev.4
A classificação completa, a mesma da sua certidão permanente.
Conhece os tipos de documento portugueses — fatura-recibo, guia de remessa e de transporte, nota de crédito, recibo de vencimento, guia da Segurança Social, DMR, IES — e os prazos da AT e da Segurança Social.
Envie 10 faturas. Veja o resultado.
Mostramos cada uma destas peças a trabalhar com os seus documentos reais.