Solução · Duplicados
Nunca mais pagar a mesma fatura duas vezes
O DocBridge deteta a mesma fatura mesmo quando ela chega por caminhos diferentes — por email e outra vez em papel, ou reencaminhada por duas pessoas. São três verificações independentes, e nenhuma delas depende do nome do ficheiro.
O problema
Lançar a mesma fatura duas vezes custa tempo a encontrar e a estornar — e isso é quando se dá por ela. Quando não se dá, paga-se duas vezes, e a diferença só aparece na conciliação bancária, meses depois.
Como o DocBridge resolve
01
Pelo ficheiro
O mesmo PDF é reconhecido pela impressão digital — no Gmail e na app, antes de gastar sequer uma leitura de IA.
02
Pelo conteúdo
Um PDF diferente com o mesmo NIF de fornecedor e o mesmo número é o mesmo documento.
03
Pelo ATCUD
O código único do documento fiscal fecha o caso.
Perguntas frequentes
E se não for um duplicado?
Dispensa-se o aviso e ficam os dois. O sistema assinala; a decisão é de quem revê.
Os duplicados apagam-se sozinhos?
Não. Ficam agrupados e visíveis até alguém decidir; o duplicado confirmado é arquivado.
Isto gasta leituras de IA?
Um ficheiro repetido apanhado no Gmail ou na app não gasta.
Funciona entre canais diferentes?
Sim. É precisamente para isso que existem os três métodos.
Isto é uma peça de uma coisa maior
Apanhar duplicados é uma das tarefas que o DocBridge automatiza. O objetivo é maior: mais negócio, menos burocracia. Ver o que fazemos →
Envie 10 faturas. Veja o resultado.
Incluindo as que já tem repetidas — mostramos onde cada uma cai.
Feito para Portugal, não traduzido para Portugal. Lê o QR da AT. Conhece o SNC e a CAE-Rev.4. Lança diretamente na Centralgest.