Agricultura · Pequenos frutos
A papelada de uma campanha de pequenos frutos, tratada sozinha
O DocBridge recebe e lê o que chega a uma exploração de morango, framboesa, mirtilo ou amora — faturas de adubos e fitofármacos, guias, talões de gasóleo, recibos da equipa sazonal, e o acerto de contas da organização de produtores, que reconhece como acerto e não como uma fatura de compra — e arruma cada linha numa rubrica de exploração agrícola, com a conta SNC por baixo.
O problema
A campanha dura quatro meses e não para para ninguém tratar de papel. As faturas estão na carrinha, no escritório e no telemóvel de três pessoas. Em fevereiro o contabilista pergunta por uma fatura de adubo de maio e ninguém a encontra.
Como o DocBridge resolve
01
Entra do campo
A equipa fotografa a guia ou o talão na app, em oito idiomas — incluindo nepalês, hindi, árabe e russo.
02
Cada papel é lido pelo que é
O acerto é um acerto e a guia é uma guia, não faturas; o talão de gasóleo tem o ISP tratado à parte.
03
Categorias de exploração, não de contabilista
Fertilizantes e adubos, fitossanitários, substratos, embalagem, gasóleo agrícola, trabalho temporário de colheita. A conta SNC fica por baixo, para o contabilista.
Fotografe o documento onde ele está
A app do DocBridge envia a fotografia e o documento segue o caminho de todos os outros.
Perguntas frequentes
O adubo e o fitofármaco ficam na mesma conta?
Não. Cada linha da fatura é classificada à parte: fertilizantes e adubos, fitossanitários e substratos têm cada um o seu rótulo.
Reconhece acertos de que organizações?
O tipo de documento é genérico: serve para qualquer organização de produtores, cooperativa ou distribuidor que emita um acerto ao produtor. O acerto entra na empresa de quem recebe e não conta como compra.
A equipa sazonal consegue usar?
A app está em oito idiomas — português, inglês, espanhol, francês, nepalês, hindi, árabe e russo — e cada pessoa usa-a na sua língua.
E os certificados que caducam?
GLOBALG.A.P., inspeção do pulverizador e fichas de aptidão médica vivem no módulo de documentos com validade, com aviso antes de caducarem. Documentos que caducam →
Funciona com o meu contabilista?
Sim. O contabilista recebe os documentos já lidos e organizados — e, se trabalhar na Centralgest, lançados diretamente.
Isto é uma peça de uma coisa maior
Tratar a papelada da campanha é uma das tarefas que o DocBridge automatiza. O objetivo é maior: mais negócio, menos burocracia. Ver o que fazemos →
Traga os documentos de uma semana de campanha.
Mostramos o DocBridge a lê-los — acertos de produtor, guias e talões de gasóleo incluídos.
Feito para Portugal, não traduzido para Portugal. Lê o QR da AT. Conhece o SNC e a CAE-Rev.4. Lança diretamente na Centralgest.