Solução · Conformidade

Os documentos que caducam, avisados antes de caducarem

O DocBridge guarda os documentos com data de validade, reconhece-os pelo que são e avisa antes de caducarem. O cartão de aplicador de fitofarmacêuticos, a ficha de aptidão médica, a inspeção do pulverizador, o certificado GLOBALG.A.P., a certidão de não dívida — todos caducam, e hoje a maioria das empresas controla isso numa folha de Excel que ninguém abre até alguém bater à porta.

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O problema

Estes papéis não são faturas — não têm valor — nem obrigações de pagamento — não se pagam. São a prova de que algo é válido até uma data. Por não caberem em lado nenhum, vivem numa pasta, e descobre-se que caducaram no pior momento possível.

Como o DocBridge resolve

01
Entram como tudo o resto
E são reconhecidos pelo que são, com a data de validade lida do próprio documento.
02
Ficam ligados ao sujeito certo
A empresa, a pessoa, o equipamento, o fornecedor ou o produto.
03
Avisam antes
Com canal à escolha — email ou na aplicação — e uma cadência preventiva mensal. Quando chega a renovação, substitui a anterior sozinha.

Perguntas frequentes

Posso acrescentar tipos meus?

Sim, por empresa, além do catálogo comum.

E documentos de saúde?

Há registo de quem consultou o quê — é obrigação legal. As baixas médicas e os relatórios clínicos ficam registados sem guardar o ficheiro.

Serve para veículos e máquinas?

Sim. O sujeito de um documento pode ser um equipamento, e é isso que torna uma inspeção controlável.

Quanto custa?

Está incluído em todos os planos, incluindo o gratuito.

E os prazos fiscais, como o IVA ou a DMR?

Esses vivem no painel de obrigações, com a data e o comprovativo de pagamento. Prazos fiscais e laborais →

Isto é uma peça de uma coisa maior

Controlar validades é uma das tarefas que o DocBridge automatiza. O objetivo é maior: mais negócio, menos burocracia. Ver o que fazemos →

Traga a pasta das validades.

Mostramos cada documento reconhecido, ligado ao sujeito certo e com o aviso marcado.