Por tipo de negócio · Transportes e logística
Despesas de frota: combustível, portagens e manutenção, arrumados à entrada
O DocBridge lê as despesas de uma empresa de transportes e põe cada uma na rubrica certa, porque as rubricas do setor já vêm feitas: sete rubricas e cinquenta e cinco rótulos — o gasóleo, o AdBlue, os pneus, as portagens, o tacógrafo, o IUC e a formação de condutores já separados, cada um com a sua conta SNC.
O problema
O gasóleo, o renting, o pneu e a portagem são quatro contas diferentes e uma só ideia — «a carrinha». Quem quer saber se a carrinha se paga tem de as somar à mão, e por isso quase ninguém o faz.
Como o DocBridge resolve
01
Escolhe o setor uma vez
O CAE da certidão permanente, ao criar a empresa. As rubricas ficam criadas.
02
A despesa liga-se à viatura
Com as matrículas registadas, a linha da fatura do posto ou da revisão fica ligada à viatura certa.
03
Os documentos com prazo avisam
Seguros, inspeções e licenças entram no módulo de documentos com validade, como tipos próprios da empresa, e avisam antes de caducarem.
As rubricas que já vêm feitas
Escolhe-se o setor uma vez, com o CAE da certidão permanente. As rubricas ficam criadas, com a conta SNC de cada uma. Não há nada para configurar.
- Frota
- Condução e conformidade
- Armazém e carga
- FSE Gerais
- Trabalho Temporário (ETT)
- Outros gastos
- Impostos
O documento que mais custa
O extrato mensal do cartão de combustível — dezenas de linhas, várias matrículas, um único PDF. O DocBridge lê as linhas e, com as matrículas registadas, liga cada uma à sua viatura.
Perguntas frequentes
E o IUC e as inspeções?
Estão em «Condução e conformidade», com o tacógrafo, as licenças de transporte e o seguro de frota.
Serve para quem tem duas carrinhas?
Serve. As rubricas são as mesmas com duas viaturas ou com vinte.
E o transporte que subcontrato?
Tem rótulo próprio, separado dos motoristas subcontratados e do combustível da frota própria.
E as portagens?
Têm rótulo próprio em «Frota», ao lado do estacionamento.
Isto é uma peça de uma coisa maior
Arrumar as despesas de uma frota é uma das tarefas que o DocBridge automatiza. O objetivo é maior: mais negócio, menos burocracia. Ver o que fazemos →
Traga um mês de despesas da frota.
Mostramos onde cada uma cai, com as rubricas dos transportes já criadas.
Feito para Portugal, não traduzido para Portugal. Lê o QR da AT. Conhece o SNC e a CAE-Rev.4. Lança diretamente na Centralgest.